Hylafax molto più che un semplice fax

Iniziamo dicendo cos'è Hylafax.

Hylafax non è altro che un server fax, semplice da configurare, ma molto potente come funzioni e servizi forniti.

Quello che vi serve per installarlo senza troppi problemi e complicazioni, non è altro che un pc (P3 600MHz, 256 Mb di RAM, 4Gb di HD) linux ed un vecchio modem 56k (preferibilmente seriale o parallelo), io personalmente ho provato con un modem seriale.

Ora passiamo ai fatti.

 

Qual e' il nostro obiettivo?

 

- Ricevere una notifica di ricezione fax per email;

- Ridurre il volume di “cartaceo”;

- Inviare direttamente i fax dal pc;

 

Pronti partenza via...

 

1) Formattiamo il pc ed installiamo una distribuzione Linux (io ho scelto Debian);

NB: Installiamo solamente il sistema base

trovate una guida qui

 

2) Installiamo il server di posta che verra' utilizzato per recapitarci i fax, utilizzando come relay host l'smtp del nostro ISP

trovate una quida qui

 

 

Ora che le basi del sistema sono buone possiamo procedere installando e configurando il servizio di fax.

 

Installiamo il ghostscript per convertire il segnale fax in postscript e per convertire i postscript in pdf

apt-get install gs-common

 

 

Installiamo le librerie tiff per eventuali conversioni dei file ps in immagini

apt-get install libtiff4

 

 

Installiamo ora il fax e poi avviamo la sua configurazione

apt-get install hylafax-client hylafax-server

 

 

Colleghiamo il modem e procediamo alla configurazione del servizio tramite il comando:

faxsetup

 

 

Vi verranno chieste alcune informazioni per la configurazione, alcune delle quali sono vostre personali, mentre altre sono internazionali, ecco le piu' importanti:


Country Code: 39
Area Code: 0536
FAX Number: +39.0536.809053
Long DistanceDialingPrex: 0
International DialingPrex: 00
Local Identier: Soft-Net snc


 

 

Il programma faxsetup

avvia anche la configurazione del modem seriale (generalmente collegato a ttyS0) e durante questa configurazione vi verra' chiesto anche quanti squilli far attendere il fax prima di avviare la risposta. Terminata questa fase, troverete tutta la configurazione dentro al file /etc/hylafac/conf.ttyS0

Ora siamo quasi in fondo, ci rimangono solamente da creare gli utenti da autorizzare per l'utilizzo del fax oppure autorizzare le postazioni di lavoro, ed in entrambi i casi editiamo il file /etc/hylafax/hosts.hfaxd

 

 

Se vogliamo aggiungere utenti tramite il comando:

faxadduser -p passowrd nome_utente

 

 

Mentre per aggiungere una postazione basta aggiungere l'indirizzo ip del pc al file precedentemente citato

 

Per terminare l'installazione dobbiamo solamente decidere come farci recapitare i file ricevuti e le notifiche di invio corretto o errate del fax, semplicemente editando 2 file.

Per ricevere il fax per mail come allegato pdf, editare il file /etc/hylafax/FaxDispatch

, aggiungendo le righe:

SENDTO=vostro_indirizzo_email;
FILETYPE=pdf;

 

 

Mentre per ricevere le notifiche di invio corretto o errato del fax, basta creare il file /etc/hylafax/FaxNotify e scrivere al suo interno

RETURNFILETYPE=pdf

 

 

NB

: In entrambi i casi possiamo decidere come farci invire i fax, semplicemente mettendo:

pdf: per ricevere i file in pdf

ps: per ricevere i file in postscript

tiff: per ricevere i file in tiff

 

A questo punto il server fax e' installato basta solamente ri-avviarlo tramite il comando:

/etc/init.d/hylafax restart

 

e configurare i vari client della rete

 

Di client ne esistono si varie tipologie, io vi consiglio:

- WHFC per Windows (dal 98 a Vista compresi);

- Hylafaxsender per Linux;

- Inoltre vi sono aziende che sviluppano software ed interfaccie grafiche (anche web) che si interfacciano ad hylafax e consentono alle aziende una facile amministrazione dei loro fax anche da remoto, come ad esempio AVANTFAX

 

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